Theo kế hoạch vừa được UBND tỉnh Quảng Trị ban hành, thành phần tham dự hội nghị lần này ngoài đại diện của lãnh đạo tỉnh Quảng Trị (đơn vị chủ trì), dự kiến có sự hiện diện của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Savannakhet (CHDCND Lào), Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Khonkaen (Vương quốc Thái Lan), Đại sứ quán CHDCND Lào tại Việt Nam, Đại sứ quán Vương quốc Thái Lan tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán CHDCND Lào tại Đà Nẵng. Đồng thời, hội nghị có sự tham gia của đại diện Việt kiều: Ông Nguyễn Ngọc Thìn, Chủ tịch Hội người Việt Nam toàn Thái, Ông Hồ Văn Lâm, Phó Chủ tịch Hội doanh nhân Việt Nam toàn thế giới, Chủ tịch Hiệp hội doanh nhân Thái Việt toàn Thái, đại diện Hội doanh nhân Việt kiều tại Savannakhet. Và các cơ quan thông tấn báo chính Trung ương, địa phương.
Hội nghị nhằm tăng cường trao đổi thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực đầu tư, thương mại, du lịch, lao động và truyền thông giữa 3 tỉnh Quảng Trị (CHXHCN Việt Nam), Savannakhet (CHDCND Lào) và Mukdahan (Vương quốc Thái Lan). Tạo điều kiện cho 3 tỉnh giới thiệu, quảng bá sản phẩm thương mại, du lịch hai tỉnh, qua đó góp phần mở rộng thị trường và thúc đẩy đầu tư. Ngoài ra, Hội nghị là cơ hội để đẩy mạnh hoạt động hợp tác về đầu tư, thương mại, du lịch, lao động và truyền thông giữa 3 tỉnh trong tình hình mới.
Kế hoạch cũng yêu cầu đánh giá kết quả tổ chức thực hiện Biên bản Hội nghị hợp tác về lĩnh vực Thương mại, Đầu tư, Du lịch, Lao động và Truyền thông giữa 3 tỉnh: Quảng Trị - Savannakhet - Mukdahan ký ngày 01/11/2019 tại Savannakhet, Lào và thảo luận, thống nhất ký kết các nội dung giai đoạn 2022 - 2023.
