Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng để khai báo
Ngay từ ngày 13/7/2026, các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự thuộc diện quản lý theo giấy phép sẽ phải thực hiện đúng yêu cầu khai báo trên tờ khai hải quan theo hướng dẫn mới của cơ quan chức năng. Theo quy định, chỉ tiêu "Mã văn bản pháp quy khác" phải được khai chính xác, nếu không doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh hồ sơ, thậm chí đối mặt với việc bị xem xét kiểm tra sau thông quan.
Yêu cầu này được Cục Hải quan hướng dẫn tại Công văn số 18648/CHQ-GSQL ban hành ngày 8/7 nhằm triển khai thực hiện các quy định của Nghị định số 211/2025/NĐ-CP về quản lý hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu đối với sản phẩm mật mã dân sự.
Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, khi đăng ký tờ khai đối với hàng hóa có mã HS nằm trong Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 211/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải khai đúng chỉ tiêu "Mã văn bản pháp quy khác".
Việc khai báo sẽ được thực hiện theo từng trường hợp cụ thể. Nếu hàng hóa thuộc danh mục phải quản lý bằng giấy phép, doanh nghiệp sử dụng mã "QE". Trong trường hợp hàng hóa không thuộc danh mục này thì khai mã "KO". Đối với những mặt hàng vừa thuộc diện quản lý về sản phẩm mật mã dân sự, vừa chịu sự điều chỉnh của các quy định quản lý chuyên ngành khác, doanh nghiệp vẫn phải khai bổ sung các mã văn bản pháp quy tương ứng theo quy định hiện hành.
Quy định mới được áp dụng nhằm chuẩn hóa thông tin trên hệ thống hải quan điện tử, tạo cơ sở để cơ quan quản lý kiểm soát chính xác đối tượng hàng hóa thuộc diện quản lý bằng giấy phép, đồng thời giúp quá trình giải quyết thủ tục được thống nhất và minh bạch hơn.
Khai sai có thể phải sửa hồ sơ và bị kiểm tra sau thông quan
Cùng với việc hướng dẫn cách khai báo, Cục Hải quan cũng lưu ý doanh nghiệp về những hệ quả nếu không thực hiện đúng quy định. Trường hợp khai thiếu hoặc khai không chính xác chỉ tiêu "Mã văn bản pháp quy khác", doanh nghiệp sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan theo quy định.
Đối với những tờ khai đã hoàn tất thủ tục thông quan, nếu cơ quan hải quan phát hiện dấu hiệu khai báo không đúng quy định, hồ sơ vẫn có thể được đưa vào diện kiểm tra sau thông quan để xem xét, đánh giá việc chấp hành pháp luật của doanh nghiệp.
Đây được xem là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong bối cảnh hoạt động quản lý hải quan ngày càng được số hóa, tăng cường đối chiếu dữ liệu và nâng cao hiệu quả kiểm soát đối với các nhóm hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Để hạn chế phát sinh sai sót, Cục Hải quan khuyến nghị các doanh nghiệp chủ động rà soát mã HS của từng mặt hàng đang thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu, đồng thời đối chiếu với Danh mục sản phẩm mật mã dân sự quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 211/2025/NĐ-CP nhằm xác định chính xác hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép hay không.
Việc xác định đúng đối tượng ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp khai báo đầy đủ, đúng mã quy định khi đăng ký tờ khai, qua đó tránh phải sửa đổi hồ sơ hoặc phát sinh các thủ tục bổ sung sau này.
Theo Cục Hải quan, việc tuân thủ đúng hướng dẫn không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, thuận lợi mà còn góp phần giảm thiểu rủi ro liên quan đến xử lý vi phạm hành chính, đồng thời hạn chế khả năng bị đưa vào diện kiểm tra sau thông quan. Trong bối cảnh quy định mới chính thức có hiệu lực từ ngày 13/7/2026, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cần chủ động cập nhật quy định, rà soát quy trình khai báo để bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của cơ quan quản lý.
