[Infographic] Hộ kinh doanh năm 2026 cần thực hiện những thủ tục thuế nào?

Bước sang năm 2026, các hộ kinh doanh mới đi vào hoạt động sẽ phải tuân thủ nhiều quy định mới về quản lý thuế, trong đó đáng chú ý là các mốc thời gian bắt buộc liên quan đến việc thông báo doanh thu, kê khai thuế và cung cấp thông tin tài khoản thanh toán cho cơ quan thuế.

Theo Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, nghĩa vụ thực hiện của hộ kinh doanh sẽ được xác định tùy theo thời điểm bắt đầu hoạt động và mức doanh thu thực tế phát sinh trong năm.

Đối với những hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm và có doanh thu thực tế không vượt quá 1 tỷ đồng, hạn cuối để gửi thông báo doanh thu phát sinh từ thời điểm hoạt động đến hết ngày 30/6 là ngày 31/7 cùng năm. Sau đó, phần doanh thu phát sinh trong 6 tháng cuối năm tiếp tục phải được thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 31/1 của năm dương lịch kế tiếp.

Trong khi đó, các hộ kinh doanh khởi sự trong 6 tháng cuối năm, nếu doanh thu thực tế từ khi hoạt động đến hết năm không quá 1 tỷ đồng, sẽ thực hiện thông báo doanh thu một lần, chậm nhất vào ngày 31/1 của năm tiếp theo.

Kể từ năm kế tiếp, nếu doanh thu thực tế vẫn duy trì ở mức từ 1 tỷ đồng trở xuống, hộ kinh doanh tiếp tục thực hiện việc thông báo doanh thu theo quy định tại Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Trường hợp doanh thu lũy kế trong năm vượt mốc 1 tỷ đồng, phương thức thực hiện nghĩa vụ thuế sẽ thay đổi. Theo Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải chuyển sang khai thuế theo quý kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng này. Quy định trên cũng tiếp tục được áp dụng trong các năm tiếp theo nếu doanh thu thực tế hằng năm vẫn trên 1 tỷ đồng.

Theo quy định hiện hành, ngưỡng doanh thu cũng là căn cứ xác định nghĩa vụ nộp thuế. Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Ngược lại, khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định của pháp luật.

Dù vậy, việc không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế không đồng nghĩa được miễn các thủ tục quản lý thuế. Các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng vẫn phải thực hiện thông báo doanh thu và kê khai theo đúng thời hạn được quy định.

Bên cạnh các nghĩa vụ về doanh thu và kê khai thuế, hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026 còn phải gửi Thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK. Hồ sơ này được nộp kèm với Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm. Đồng thời, trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh phải ghi chép doanh thu theo mẫu S1a-HKD được ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC nhằm phục vụ công tác quản lý và đối chiếu số liệu của cơ quan thuế.

Việc nắm rõ các mốc thời gian và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định sẽ giúp hộ kinh doanh mới tránh được các sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh ổn định và minh bạch ngay từ giai đoạn đầu.