Quy định mới về thuế: Hộ kinh doanh có nhiều điểm bán cần đặc biệt lưu ý

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, trong đó làm rõ nhiều nội dung liên quan đến trụ sở và địa điểm kinh doanh. Những thay đổi này được đánh giá là có tác động trực tiếp tới các hộ kinh doanh đang hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, đặc biệt trong bối cảnh mô hình kinh doanh nhỏ lẻ ngày càng mở rộng quy mô.

Theo quy định mới, trụ sở của hộ kinh doanh được xác định là địa điểm chính nơi diễn ra hoạt động kinh doanh và đồng thời là địa chỉ liên hệ do chủ hộ đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước. Đây cũng là nơi các cơ quan chức năng có thể làm việc, trao đổi thông tin hoặc kiểm tra khi cần thiết. Tuy nhiên, nghị định vẫn cho phép hộ kinh doanh tổ chức hoạt động tại nhiều địa điểm khác ngoài trụ sở chính nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh.

Khái niệm địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động buôn bán, cung cấp dịch vụ ngoài địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Một hộ kinh doanh có thể thiết lập nhiều địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác nhau trên phạm vi cả nước. Dù vậy, để bảo đảm công tác quản lý, chủ hộ phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường tại địa phương nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.

Quy định này được xem là điểm đáng chú ý trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP bởi nhiều hộ kinh doanh hiện nay hoạt động theo mô hình chuỗi cửa hàng hoặc mở rộng bán hàng tại nhiều khu vực. Việc thông báo kịp thời giúp cơ quan quản lý nắm bắt đầy đủ thông tin, đồng thời bảo đảm nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.

Trong trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định, chủ hộ vẫn phải lựa chọn một địa chỉ để đăng ký làm trụ sở. Khi đăng ký, chủ hộ cần khai báo rõ ràng rằng hoạt động kinh doanh không diễn ra tại địa chỉ này. Quy định này nhằm tạo cơ sở pháp lý để cơ quan quản lý có thể liên hệ và quản lý thông tin của hộ kinh doanh, ngay cả khi hoạt động kinh doanh diễn ra linh hoạt hoặc di chuyển nhiều địa điểm.

Sau khi hộ kinh doanh được thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, dữ liệu về trụ sở sẽ được chuyển tự động sang hệ thống của cơ quan thuế. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho hộ kinh doanh. Theo chia sẻ của một số cán bộ thuế tại TP.HCM, mã số thuế của hộ kinh doanh hiện nay chính là số định danh cá nhân của chủ hộ. Mã số này được sử dụng thống nhất cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ.

Đối với trường hợp hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, chủ hộ không phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường tại nơi đặt địa điểm kinh doanh mới vẫn phải được thực hiện đầy đủ.

Việc thông báo được tiến hành thông qua kê khai trong tờ khai thuế của kỳ tính thuế đầu tiên khi phát sinh hoạt động tại địa điểm kinh doanh đó. Chủ hộ có thể sử dụng các mẫu tờ khai như mẫu 01/CNKD đối với hoạt động kinh doanh thông thường hoặc mẫu 01/TTS nếu phát sinh hoạt động cho thuê tài sản. Thông qua các biểu mẫu này, cơ quan thuế sẽ ghi nhận thông tin về địa điểm kinh doanh để phục vụ công tác quản lý.

Một điểm quan trọng khác là cơ quan thuế quản lý trụ sở chính vẫn là nơi hộ kinh doanh thực hiện kê khai và nộp thuế tổng thể. Điều này có nghĩa toàn bộ doanh thu phát sinh từ các địa điểm kinh doanh khác nhau đều phải được tổng hợp và khai báo tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính. Hệ thống quản lý thuế vẫn sử dụng duy nhất một mã số thuế, chính là số định danh cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

Việc quy định rõ ràng về trụ sở và địa điểm kinh doanh được kỳ vọng sẽ giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động của hộ kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý thuế. Trong bối cảnh nhiều hộ kinh doanh đang mở rộng quy mô và phát triển theo mô hình đa điểm bán, việc nắm rõ các quy định mới được xem là yếu tố quan trọng để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.