[Infographic] Đề xuất lùi thời điểm lập hóa đơn điện tử đến khi hết thời hạn trả hàng

Trước thực tế hoạt động thương mại điện tử thường phát sinh đổi trả hàng sau khi giao nhận, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) vừa đề xuất điều chỉnh quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử nhằm phù hợp hơn với đặc thù giao dịch trực tuyến, đồng thời giảm áp lực thủ tục cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Theo quy định hiện hành, hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho bên mua, bất kể việc thanh toán đã hoàn tất hay chưa. Với hàng hóa xuất khẩu, người bán được tự xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ khi hàng hóa được thông quan.

Tuy nhiên, VCCI cho rằng cách quy định này chủ yếu được xây dựng trên nền tảng giao dịch truyền thống, trong khi thương mại điện tử lại có quy trình khác biệt. Trong môi trường online, thời điểm giao hàng chưa đồng nghĩa với việc giao dịch kết thúc bởi người mua vẫn có quyền đổi hoặc trả hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo chính sách của sàn.

Theo đánh giá của VCCI, nếu tiếp tục áp dụng quy định hiện nay, doanh nghiệp có thể phải xử lý thêm nhiều thủ tục điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh trả hàng, kéo theo chi phí quản lý gia tăng và áp lực hành chính lớn hơn.

Từ đó, cơ quan này kiến nghị cho phép xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với giao dịch trên sàn thương mại điện tử là khi hết thời hạn đổi trả hàng thay vì ngay lúc giao hàng. Giải pháp này được cho là giúp thông tin trên hóa đơn phản ánh chính xác hơn tình trạng giao dịch thực tế, hạn chế các trường hợp phải điều chỉnh chứng từ sau khi phát hành.

Ngoài ra, VCCI cũng đề xuất bổ sung cơ chế cho phép điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn khi hàng hóa bị hoàn trả trong thời gian đổi trả do sàn thương mại điện tử quy định. Theo VCCI, quy định này sẽ tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho các giao dịch trực tuyến vốn có tính linh hoạt cao.

Liên quan đến nội dung ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, dự thảo hiện yêu cầu tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử phải thông báo với cơ quan thuế mỗi khi hộ hoặc cá nhân kinh doanh ủy quyền lập hóa đơn. Dù phù hợp trong trường hợp riêng lẻ, VCCI nhận định quy định này sẽ tạo áp lực lớn khi số lượng người bán trên các sàn rất lớn và việc thay đổi ủy nhiệm diễn ra thường xuyên.

Trong bối cảnh toàn bộ giao dịch giữa người bán và sàn đều được thực hiện trực tuyến, dữ liệu được lưu trữ đầy đủ và có thể kiểm tra khi cần, VCCI đề xuất cho phép các sàn tổng hợp thông tin thay đổi để báo cáo định kỳ theo tháng hoặc quý thay vì phải thông báo riêng từng trường hợp. Theo cơ quan này, phương án trên vừa đảm bảo yêu cầu minh bạch trong quản lý thuế, vừa góp phần giảm chi phí và thủ tục cho doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý.