Kể từ ngày 1/3, việc cấp và tra cứu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng đã bước sang giai đoạn mới khi hình thức điện tử được triển khai đồng bộ trên cả nước. Động thái này được Cục Đăng kiểm Việt Nam (thuộc Bộ Xây dựng) công bố cùng với địa chỉ tra cứu chính thức dành cho người dân và doanh nghiệp.
Theo đó, từ hôm nay, tất cả các cơ sở đăng kiểm xe cơ giới trên toàn quốc sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận kiểm định bản điện tử đối với những phương tiện có kết quả kiểm định đạt yêu cầu và đủ điều kiện tham gia giao thông đường bộ. Thay vì chỉ sử dụng bản giấy như trước đây, chủ xe giờ đây có thể chủ động truy cập hệ thống trực tuyến để theo dõi và xác thực thông tin phương tiện của mình.
Để tra cứu giấy chứng nhận kiểm định điện tử, người dân cần đăng nhập vào cổng thông tin tại địa chỉ https://gcndangkiem.vr.org.vn. Sau khi truy cập, chủ phương tiện nhập đầy đủ và chính xác các dữ liệu theo yêu cầu của hệ thống. Thông tin bao gồm biển đăng ký (ví dụ 29A01234T, trong đó ký hiệu màu biển được xác định rõ: T là nền trắng, X là nền xanh, V là nền vàng), 6 số cuối của số khung và lựa chọn loại phương tiện tương ứng như xe cơ giới hoặc xe máy chuyên dùng. Khi hoàn tất các bước và nhấn nút tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ kết quả kiểm định liên quan.
Giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử thể hiện đầy đủ các nội dung kiểm định của phương tiện. Trong đó có thông tin về mức khí thải đạt được theo quy định hiện hành như mức 3, mức 4…, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận cùng nhiều dữ liệu kỹ thuật quan trọng khác. Việc công khai, minh bạch các thông số này giúp chủ xe dễ dàng kiểm soát tình trạng pháp lý cũng như tiêu chuẩn môi trường của phương tiện.
Đáng chú ý, mỗi giấy chứng nhận điện tử đều được tích hợp mã QR-code liên kết trực tiếp tới bản thể hiện trên nền tảng web. Thông qua mã này, lực lượng chức năng có thể quét để kiểm tra, xác thực nhanh chóng khi thực hiện nhiệm vụ tuần tra, kiểm soát trên đường. Cách làm mới không chỉ rút ngắn thời gian kiểm tra mà còn tăng độ tin cậy, hạn chế tối đa nguy cơ làm giả giấy tờ.
Trong trường hợp chủ phương tiện vẫn có nhu cầu sử dụng bản giấy, cơ sở đăng kiểm sẽ in trực tiếp giấy chứng nhận từ phần mềm quản lý thay vì dùng phôi ấn chỉ như trước. Bản in này được đóng dấu xác nhận để cấp cho chủ xe, bảo đảm giá trị pháp lý theo quy định hiện hành. Như vậy, song song với bản điện tử, người dân vẫn có thể lựa chọn hình thức giấy khi cần thiết.
Việc đưa giấy chứng nhận kiểm định điện tử vào áp dụng được đánh giá là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành đăng kiểm. Hình thức mới giúp người dân và doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quản lý, lưu trữ và sử dụng giấy tờ phương tiện, đồng thời giảm thiểu tình trạng thất lạc, rách hỏng như khi dùng bản giấy truyền thống. Bên cạnh đó, các cơ sở đăng kiểm cũng tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn hằng năm, góp phần tối ưu nguồn lực vận hành.
Không dừng lại ở lợi ích về chi phí và tiện ích sử dụng, giải pháp điện tử còn được kỳ vọng sẽ ngăn chặn hiệu quả tình trạng sử dụng giấy chứng nhận kiểm định giả, vấn đề từng gây nhiều hệ lụy trong công tác quản lý phương tiện. Khi toàn bộ dữ liệu được đồng bộ trên hệ thống và có thể xác thực trực tuyến, hành vi làm giả, chỉnh sửa trái phép sẽ khó có cơ hội tồn tại.
Với việc chính thức triển khai từ ngày 1/3, giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử đang mở ra một phương thức quản lý hiện đại, minh bạch và phù hợp với xu hướng số hóa, đồng thời hỗ trợ tích cực cho hoạt động kiểm tra, giám sát giao thông trên phạm vi toàn quốc.
