Theo quy định, mẫu thẻ nhà báo năm 2026 có kích thước chiều dài 85,725mm, chiều rộng 53,975mm và độ dày 0,76mm, theo chuẩn ISO CR80. Thẻ được làm bằng nhựa PVC, cán mờ hai mặt nhằm bảo đảm độ bền và tính bảo mật trong quá trình sử dụng.
Về hình thức, mặt trước của thẻ có nền màu vàng, nổi bật với hình hoa sen ở trung tâm và họa tiết trống đồng bao quanh. Mặt sau sử dụng nền đỏ, kết hợp hoa văn trống đồng và hình hoa sen. Thẻ được thể hiện bằng hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
Ở mặt trước, phía bên trái thẻ in ảnh chân dung của người được cấp thẻ với kích thước 2cm x 3cm. Ngay bên dưới ảnh là mã QR code nhận diện thông tin của người được cấp thẻ nhà báo. Khi quét mã QR, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin theo thời gian thực, gồm tình trạng hiệu lực của thẻ, họ và tên, cơ quan báo chí công tác và số thẻ nhà báo.
Phần trung tâm của thẻ in dòng chữ “THẺ NHÀ BÁO/PRESS CARD”, phía dưới là các thông tin cá nhân gồm: họ và tên, bút danh, năm sinh và cơ quan công tác. Cuối thẻ là các mục số thẻ, ngày cấp và thời hạn sử dụng. Bên phải mặt trước là chức danh, chữ ký của người có thẩm quyền ký cấp thẻ cùng dấu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Mặt sau của thẻ in dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM/SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM” ở phía trên cùng, chính giữa là hình Quốc huy. Bên dưới Quốc huy là dòng chữ “THẺ NHÀ BÁO/PRESS CARD”.
Theo quy định, họ và tên trên thẻ được ghi bằng chữ in hoa theo bản khai đăng ký cấp hoặc đổi thẻ. Các thông tin về bút danh, năm sinh và cơ quan công tác cũng được thể hiện theo hồ sơ đăng ký của nhà báo. Số thẻ nhà báo gồm 9 chữ số do hệ thống phần mềm lựa chọn ngẫu nhiên. Thẻ có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp.
Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giao Cục Báo chí chủ trì, phối hợp với Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử cùng các cơ quan liên quan tổ chức quản lý, cấp, đổi, thu hồi và sử dụng thống nhất thẻ nhà báo; đồng thời quản lý dữ liệu và xác thực thông tin thẻ nhà báo theo đúng quy định./.
