[Infographic] Từ tháng 4/2026, tờ khai thuế TNCN chuyển sang chu kỳ theo quý

Từ kỳ tính thuế tháng 4/2026, người nộp thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công sẽ thực hiện kê khai theo quý thay vì theo tháng. Việc thay đổi nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm gánh nặng kê khai.

Theo quy định mới của Chính phủ về đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế, từ kỳ tính thuế tháng 4/2026, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được chuyển từ hình thức kê khai theo tháng sang kê khai theo quý. Quy định này được Cục Thuế triển khai tới các đơn vị địa phương thông qua Công văn số 4021/CT-NVT nhằm bảo đảm thực hiện thống nhất trên toàn quốc.

Việc thay đổi kỳ kê khai được thực hiện trên cơ sở Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 15/4/2026. Theo đó, các tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN và 05/KK-TNCN ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC sẽ được áp dụng theo chu kỳ kê khai quý kể từ quý II/2026, thay cho hình thức kê khai hằng tháng trước đây.

Để bảo đảm việc triển khai đồng bộ, từ ngày 19/5/2026, Cục Thuế đã hoàn tất nâng cấp các ứng dụng thuế điện tử và chính thức dừng tiếp nhận các tờ khai mẫu 02/KK-TNCN, 05/KK-TNCN theo tháng đối với các kỳ tính thuế từ tháng 4/2026 trở đi. Đồng thời, các cục thuế địa phương, Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế Thương mại điện tử được yêu cầu hướng dẫn người nộp thuế thực hiện kê khai theo đúng quy định mới.

Đối với những trường hợp tờ khai tháng 4/2026 đã được cơ quan thuế tiếp nhận và chấp nhận trước thời điểm chuyển đổi, khi lập tờ khai quý II/2026, người nộp thuế chỉ kê khai số liệu phát sinh trong hai tháng 5 và 6/2026. Phần nghĩa vụ thuế của tháng 4 không được cộng gộp vào tờ khai quý nhằm tránh phát sinh tình trạng tính trùng nghĩa vụ thuế.

Trong trường hợp phát hiện sai sót trên tờ khai tháng 4/2026, người nộp thuế vẫn thực hiện khai bổ sung theo quy định hiện hành. Khoản thuế phát sinh (nếu có) trên tờ khai tháng 4 được phép nộp cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý II/2026, tức chậm nhất vào ngày 31/7/2026.

Cùng với việc điều chỉnh quy trình kê khai, Cục Thuế cũng nâng cấp Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS) để tự động chuyển thời hạn nộp của tờ khai tháng 4/2026 sang cùng thời hạn với tờ khai quý II/2026. Hệ thống thuế điện tử sẽ gửi thông báo tự động đến các người nộp thuế đã được chấp nhận tờ khai tháng 4, giúp họ nắm bắt thông tin và thực hiện đúng quy định trong giai đoạn chuyển đổi.