Doanh nghiệp gặp khó khăn được tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và tử tuất

Theo Quyết định số 863/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đối tượng được áp dụng là người sử dụng lao động gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ, do khủng hoảng, suy thoái kinh tế, hoặc trong quá trình thực hiện chính sách tái cơ cấu nền kinh tế, cam kết quốc tế. Ngoài ra, doanh nghiệp bị ảnh hưởng nặng nề bởi thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa cũng thuộc diện được xem xét tạm dừng đóng.

Trình tự thực hiện

Bước 1:

Người sử dụng lao động khi gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc khủng hoảng kinh tế… cần làm văn bản đề nghị gửi cơ quan có thẩm quyền, kèm theo danh sách lao động tại thời điểm trước và sau khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh, cũng như danh sách người lao động phải tạm thời nghỉ việc.

Trường hợp doanh nghiệp bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa, hồ sơ cần kèm Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất và Biên bản kiểm kê thiệt hại. Nếu không thể bố trí việc làm cho ít nhất 50% số lao động tham gia BHXH bắt buộc, đơn vị cần nộp thêm danh sách người lao động tại thời điểm trước và sau khi xảy ra thiệt hại.

Bước 2:

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Việc xác định số lao động tạm nghỉ do cơ quan nội vụ địa phương hoặc bộ, ngành quản lý trực tiếp thực hiện, tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp trực thuộc.

Xác định giá trị thiệt hại về tài sản do cơ quan tài chính địa phương hoặc bộ, ngành quản lý chịu trách nhiệm. Giá trị này được tính dựa trên báo cáo kiểm kê gần nhất trước thời điểm xảy ra thiệt hại.

Bước 3:

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp lập văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và tử tuất, gửi cơ quan BHXH kèm theo văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4:

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết việc tạm dừng đóng. Nếu từ chối, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thành phần hồ sơ

1. Hồ sơ xác định số lao động tạm thời nghỉ việc gồm:

- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động;

- Danh sách lao động tại thời điểm trước và tại thời điểm đề nghị;

- Danh sách lao động phải tạm thời nghỉ việc.

2. Hồ sơ xác định giá trị tài sản bị thiệt hại gồm:

- Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động;

- Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất;

- Biên bản kiểm kê thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

3. Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và tử tuất gồm:

- Văn bản đề nghị tạm dừng đóng;

- Văn bản xác nhận số lao động tạm thời nghỉ việc hoặc xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.

Cơ quan thực hiện và thời hạn giải quyết

- Thời hạn giải quyết: Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Cơ quan thực hiện: Cơ quan BHXH các cấp theo phân cấp của BHXH Việt Nam; cơ quan nội vụ, tài chính địa phương; các bộ, ngành ở Trung ương.

- Kết quả: Quyết định tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và tử tuất.

- Lệ phí: Không thu.

- Biểu mẫu: Thực hiện theo quy định của BHXH Việt Nam.

Việc tạm dừng đóng vào quỹ Hưu trí và tử tuất giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực để duy trì hoạt động trong giai đoạn khó khăn, đồng thời vẫn đảm bảo quyền lợi lâu dài của người lao động trong hệ thống an sinh xã hội.