Quy định mới buộc hộ kinh doanh chuẩn hóa tên tài khoản ngân hàng từ tháng 3/2026

Từ ngày 1/3/2026, một quy định quan trọng liên quan đến việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng sẽ chính thức được áp dụng, tác động trực tiếp đến hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước. Theo đó, tên tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động kinh doanh sẽ phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu pháp lý mới, thay vì được đặt linh hoạt như trước đây. Đây là nội dung đáng chú ý trong Thông tư số 25/2025/TT-NHNN do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư số 17/2024/TT-NHNN.

Trước đó, Thông tư số 17/2024/TT-NHNN đã xác định rõ các đối tượng được phép mở tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, bao gồm cá nhân và các tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Trong nhóm tổ chức này có hộ kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc, khi mở và sử dụng tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, hộ kinh doanh được xếp vào nhóm khách hàng tổ chức, chứ không đơn thuần là cá nhân.

Trên cơ sở đó, Thông tư số 25/2025/TT-NHNN đã bổ sung quy định cụ thể về cách đặt tên tài khoản thanh toán đối với tổ chức. Theo quy định mới, tên tài khoản của tổ chức, bao gồm cả hộ kinh doanh phải thể hiện đúng tên của tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý khác chứng minh việc thành lập và hoạt động hợp pháp. Quy định này nhằm bảo đảm tính thống nhất, minh bạch và dễ dàng đối chiếu thông tin trong quá trình quản lý, giám sát hoạt động thanh toán.

Như vậy, đối với hộ kinh doanh sử dụng tài khoản ngân hàng cho mục đích kinh doanh, tên tài khoản không còn được đặt tùy ý theo tên cá nhân hay tên gọi quen dùng trong giao dịch. Thay vào đó, tên tài khoản phải phù hợp và trùng khớp với tên hộ kinh doanh ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ pháp lý tương ứng. Đây là điểm thay đổi quan trọng mà các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh phát sinh vướng mắc khi giao dịch hoặc làm việc với ngân hàng sau thời điểm quy định có hiệu lực.

Song song với quy định dành cho tổ chức, Thông tư số 25/2025/TT-NHNN cũng làm rõ cách đặt tên đối với tài khoản thanh toán cá nhân. Theo đó, tên tài khoản cá nhân phải được ghi theo đúng họ và tên của chủ tài khoản trên giấy tờ tùy thân hợp pháp được sử dụng khi mở tài khoản. Quy định này nhằm bảo đảm sự thống nhất giữa thông tin tài khoản ngân hàng và dữ liệu định danh của khách hàng.

Không chỉ quy định về tên tài khoản, Thông tư mới còn nhấn mạnh trách nhiệm của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, bao gồm ngân hàng và các đơn vị trung gian thanh toán. Các tổ chức này có nghĩa vụ thu thập, đối chiếu, cập nhật và xác thực thông tin khách hàng khi mở tài khoản, bảo đảm thông tin về chủ tài khoản phù hợp với hồ sơ pháp lý và dữ liệu định danh theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc tăng cường trách nhiệm của ngân hàng được kỳ vọng sẽ góp phần hạn chế rủi ro gian lận, mạo danh trong hoạt động thanh toán.

Bên cạnh đó, Thông tư số 25/2025/TT-NHNN cũng đặt ra nghĩa vụ đối với chủ tài khoản. Trong trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân có sự thay đổi về thông tin đăng ký, thông tin định danh hoặc các thông tin liên quan đến tài khoản thanh toán, chủ tài khoản phải chủ động thông báo và cập nhật kịp thời với ngân hàng nơi mở tài khoản. Việc cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định, mà còn giúp bảo đảm quyền lợi của chính chủ tài khoản trong quá trình sử dụng dịch vụ ngân hàng.

Với việc quy định mới sẽ chính thức áp dụng từ ngày 1/3/2026, các hộ kinh doanh được khuyến nghị rà soát lại thông tin tài khoản ngân hàng đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh. Trường hợp tên tài khoản chưa phù hợp với tên hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký, cần sớm làm việc với ngân hàng để điều chỉnh, cập nhật. Việc chủ động thực hiện sớm sẽ giúp hộ kinh doanh tránh được gián đoạn giao dịch và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật khi quy định mới có hiệu lực.