Để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác trao đổi thông tin báo chí giữa cơ quan Nhà nước và các nhà báo, sáng ngày 24/10, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Bình vừa tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý thông tin báo chí cho phóng viên các Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú, phóng viên đăng ký hoạt động tại tỉnh Quảng Bình.
Tại buổi tập huấn, phóng viên các Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú, phóng viên đăng ký hoạt động tại tỉnh Quảng Bình đã được nghe truyền đạt về công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; quy trình sử dụng hệ thống Phần mềm Quản lý hoạt động tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin cho báo chí; kỹ năng khai thác, sử dụng các tính năng trên phần mềm quản lý báo chí.
Ông Hoàng Thanh Hiến - Phó Giám đốc Sở TTTT tỉnh Quảng Bình cho biết: Việc áp dụng phần mềm quản lý hoạt động báo chí là một bước tiến lớn, giúp cải thiện hiệu quả công tác trao đổi thông tin giữa các cơ quan Nhà nước và các nhà báo. Phần mềm sẽ rút ngắn thời gian làm việc giữa các bên, đồng thời hỗ trợ tốt hơn cho phóng viên trong quá trình tác nghiệp trực tuyến. Điều quan trọng là phần mềm còn giúp theo dõi các cơ quan, ban ngành có chậm trễ trong việc phản hồi câu hỏi, chất vấn của phóng viên, từ đó chúng tôi sẽ có văn bản nhắc nhở kịp thời.
Với mục tiêu hỗ trợ tối đa cho phóng viên, phần mềm này được trang bị nhiều tính năng nhằm đáp ứng nhu cầu tác nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Cụ thể, phần mềm sẽ cung cấp danh sách đầy đủ người phát ngôn của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh, giúp phóng viên dễ dàng tiếp cận và đặt lịch làm việc trực tuyến. Bên cạnh đó, các phóng viên đã đăng ký thường trú tại tỉnh Quảng Bình có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin mà không cần phải gặp trực tiếp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cả hai bên.
Một trong những điểm đáng chú ý của phần mềm là tính năng phản ánh khó khăn của người làm báo trong quá trình tác nghiệp. Điều này giúp Sở TTTT tỉnh Quảng Bình có thể theo dõi, tổng hợp và đưa ra các giải pháp hỗ trợ kịp thời, đảm bảo quá trình tác nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Không chỉ mang lại lợi ích cho người làm báo, phần mềm còn là công cụ hữu hiệu cho các cơ quan hành chính Nhà nước trong việc quản lý và tổ chức các hoạt động cung cấp thông tin. Phần mềm cho phép các cơ quan này tiếp nhận thông tin, đề xuất từ phía phóng viên, từ đó sắp xếp lịch làm việc và chuẩn bị nội dung trao đổi một cách khoa học. Đối với các phóng viên đăng ký làm việc trực tiếp, các cơ quan hành chính sẽ phải cập nhật thông tin tác nghiệp lên hệ thống, giúp việc quản lý và theo dõi tình hình diễn ra dễ dàng hơn.
Đặc biệt, phần mềm còn công khai danh sách các phóng viên thường trú, giúp các cơ quan dễ dàng nắm bắt thông tin và tổ chức làm việc. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch, mà còn nâng cao trách nhiệm của các cơ quan trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho báo chí.
Với việc triển khai phần mềm này, Sở TTTT tỉnh Quảng Bình không chỉ đóng vai trò là đơn vị quản lý, mà còn là cầu nối quan trọng giữa các nhà báo và các cơ quan hành chính. Phần mềm sẽ hỗ trợ Sở TTTT trong việc giám sát quá trình tiếp xúc, làm việc và cung cấp thông tin của các cơ quan nhà nước, đồng thời giúp phổ biến và triển khai các quy định pháp luật liên quan đến báo chí.
Thông qua phần mềm, Sở TTTT có thể theo dõi toàn bộ hoạt động cung cấp thông tin, từ đó tổng hợp, đánh giá và báo cáo kịp thời tình hình cho các cấp quản lý. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn thúc đẩy sự minh bạch, trách nhiệm trong công tác cung cấp thông tin cho báo chí.
Việc Sở TTTT tỉnh Quảng Bình triển khai phần mềm quản lý thông tin báo chí là sự đổi mới trong quản lý nhà nước và là bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ vào tác nghiệp báo chí. Đây cũng là bước khởi đầu quan trọng để nâng cao chất lượng tác nghiệp báo chí trong thời đại số hóa./.
