Từ ngày 1/9/2026, quy trình thực hiện thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi có thêm thay đổi đáng chú ý. Theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP, thủ tục cấp thẻ căn cước được tích hợp vào quy trình liên thông điện tử cùng đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Điểm quan trọng mà cha mẹ cần biết là việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi vẫn thực hiện theo nhu cầu, không phải tất cả trẻ đều mặc nhiên phải làm thẻ.
Từ 1/9, thêm thủ tục cấp căn cước vào quy trình khai sinh liên thông
Nghị định 301/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30/7/2026 và có hiệu lực từ 1/9/2026, sửa đổi, bổ sung quy định về thực hiện liên thông điện tử đối với các thủ tục hành chính liên quan đến trẻ em dưới 6 tuổi.
Nếu trước đây quy trình liên thông tập trung vào 3 thủ tục gồm:
- Đăng ký khai sinh.
- Đăng ký thường trú.
- Cấp thẻ bảo hiểm y tế.
thì từ ngày 1/9/2026, thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được bổ sung, tạo thành quy trình liên thông gồm 4 thủ tục.
Điều này giúp cha mẹ có thể xử lý nhiều giấy tờ quan trọng của trẻ trong cùng một quy trình điện tử thay vì phải thực hiện từng thủ tục riêng biệt.
Theo thông tin từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, khi đăng ký khai sinh cho trẻ, người dân có thể đồng thời thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước nếu có nhu cầu.
Cha mẹ không bắt buộc phải làm căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi
Đây là thông tin cần đặc biệt lưu ý. Trẻ dưới 6 tuổi không thuộc nhóm bắt buộc phải cấp thẻ căn cước. Việc cấp thẻ được thực hiện khi cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có nhu cầu.
Do đó, quy định mới từ 1/9 không có nghĩa tất cả trẻ sơ sinh và trẻ dưới 6 tuổi đều phải có thẻ căn cước.
Thay đổi nằm ở chỗ nếu cha mẹ có nhu cầu cấp thẻ, thủ tục này có thể được thực hiện ngay trong quy trình liên thông đăng ký khai sinh.
Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa "được cấp" và "bắt buộc phải cấp" mà phụ huynh cần hiểu chính xác.
Làm căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi không thu nhận sinh trắc học
Một trong những vấn đề được nhiều phụ huynh quan tâm là trẻ nhỏ có phải trực tiếp đến cơ quan công an để chụp ảnh, lấy vân tay hay thu nhận mống mắt hay không.
Theo quy định, đối với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học như trường hợp trẻ từ đủ 6 tuổi trở lên.
Vì vậy, cha mẹ không nên hiểu việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi theo cách tương tự quy trình cấp thẻ cho người lớn.
Thông tin của trẻ được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các dữ liệu liên quan, sau đó hồ sơ điện tử được chuyển đến cơ quan quản lý căn cước để giải quyết.
Theo thông tin về thủ tục hành chính của Bộ Công an, người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục cho trẻ dưới 6 tuổi thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Thời gian giải quyết cấp thẻ tối đa 5 ngày làm việc
Một thông tin đáng chú ý khác là thời hạn giải quyết.
Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết cấp thẻ căn cước được quy định không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.
Như vậy, quy trình mới không chỉ giảm số bước mà còn xác định rõ thời hạn xử lý hồ sơ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ chuỗi thủ tục liên thông còn phụ thuộc vào từng thủ tục thành phần và tình trạng dữ liệu của trẻ trên hệ thống.
Có thể thực hiện thủ tục trên VNeID
Một điểm đáng chú ý khác của quy định mới là việc đẩy mạnh thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể thực hiện thủ tục thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID theo quy trình được hệ thống hướng dẫn.
Khi thực hiện thủ tục, người đại diện cần kiểm tra thông tin của trẻ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chính xác, hồ sơ có thể được xác nhận và chuyển đến cơ quan quản lý căn cước để xem xét, giải quyết.
Điều này đặc biệt có ý nghĩa với trường hợp trẻ mới đăng ký khai sinh, bởi dữ liệu khai sinh, cư trú, BHYT và căn cước có thể được kết nối trong cùng quy trình.
Quy trình "4 trong 1" gồm những gì?
Có thể hình dung quy trình mới từ ngày 1/9/2026 như sau:
| Thủ tục | Kết quả |
|---|---|
| Đăng ký khai sinh | Xác lập thông tin hộ tịch của trẻ |
| Đăng ký thường trú | Cập nhật thông tin cư trú |
| Cấp thẻ BHYT | Bảo đảm quyền lợi BHYT cho trẻ |
| Cấp thẻ căn cước | Cấp thẻ căn cước nếu cha mẹ có nhu cầu |
Việc tích hợp 4 thủ tục được kỳ vọng giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại và hạn chế việc người dân phải cung cấp lặp lại cùng một thông tin cho nhiều cơ quan.
Cách làm thẻ căn cước online cho trẻ em dưới 6 tuổi
Để đăng ký cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (sau đây gọi tắt là công dân) sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công dân truy cập vào cổng dịch vụ công bộ Công an theo đường link: http://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
Bước 2: Chọn Đăng nhập bằng "Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia".
Bước 3: Chọn đăng nhập bằng "Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân".
Bước 4: Công dân nhập thông tin số định danh và mật khẩu tài khoản VNeID hoặc quét mã QR Code bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh để đăng nhập.
Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, chọn "Lĩnh vực cấp, quản lý Căn cước".
Bước 6: Tiếp theo, chọn "Cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi".
Bước 7: Công dân nhập số điện thoại của người kê khai (cha, mẹ, người đại diện hợp pháp), sau đó điền đầy đủ thông tin của trẻ cần cấp thẻ căn cước theo yêu cầu (bao gồm: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân; mối quan hệ của người kê khai với người cần cấp thẻ căn cước).
Sau khi điền đầy đủ các thông tin công dân chọn "Kiểm tra thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư". Trường hợp trùng khớp với thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống hiển thị thông báo:
Thông tin công dân hợp lệ: Công dân thực hiện bước tiếp theo.
Trường hợp thông báo thông tin không hợp lệ do không trùng khớp với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, công dân vui lòng liên hệ Công an xã/phường nơi thường trú để được hướng dẫn và cập nhật đầy đủ thông tin, sau đó nộp lại hồ sơ theo các bước nêu trên.
Bước 8: Công dân chọn lý do cấp: "Cấp thẻ căn cước lần đầu". Chọn loại hồ sơ: "Người dưới 6 tuổi".
- Trường hợp công dân chọn nơi thực hiện là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội: Tại cấp thực hiện chọn "Cấp tỉnh", cơ quan thực hiện chọn "Công an tỉnh".
- Trường hợp công dân chọn nơi thực hiện là Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội: Tại cấp thực hiện chọn "Cấp phường", cơ quan thực hiện phía trên chọn "Công an tỉnh", phía dưới chọn "Công an phường/xã" nơi thường trú/tạm trú.
Tiếp theo công dân điền thông tin nơi nhận kết quả.
Bước 9: Tick vào ô "Tôi xin cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thật", sau đó ấn chọn "Lưu và Tiếp tục".
Sau đó công dân chọn "Đồng ý".
Màn hình sẽ hiển thị thông báo hồ sơ đã được tiếp nhận và tự động chuyển sang trang Quản lý hồ sơ dịch vụ công. Công dân ghi nhớ mã hồ sơ trực tuyến và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển đến cơ quan Công an nơi công dân đăng ký để tiếp nhận, xử lý. Công dân nhận thẻ căn cước tại cơ quan Công an nơi đăng ký làm thủ tục hoặc qua dịch vụ bưu chính gửi tới địa chỉ công dân đăng ký nhận kết quả.
Cha mẹ cần lưu ý gì khi làm căn cước cho trẻ?
Trước hết, cha mẹ cần phân biệt rõ cấp thẻ căn cước theo nhu cầu với nghĩa vụ bắt buộc.
Nếu chưa có nhu cầu, trẻ dưới 6 tuổi không phải bắt buộc thực hiện thủ tục chỉ vì quy trình liên thông được bổ sung thêm việc cấp thẻ.
Nếu có nhu cầu, cha mẹ nên kiểm tra trước các thông tin cơ bản của trẻ trên hệ thống, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin cha mẹ và số định danh cá nhân.
Việc thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chính xác và thống nhất sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ điện tử thuận lợi hơn.
Một vấn đề khác là cha mẹ không nên nhầm rằng trẻ dưới 6 tuổi phải đến cơ quan công an để thu nhận vân tay, mống mắt hoặc ảnh khuôn mặt. Quy định hiện hành xác định trẻ dưới 6 tuổi không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học khi cấp thẻ.
Đối với trẻ từ đủ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi, quy trình lại có điểm khác: người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục và trẻ phải đến cơ quan quản lý căn cước để thu nhận thông tin nhân dạng, sinh trắc học theo quy định.
Vì vậy, cha mẹ cần xác định chính xác độ tuổi của trẻ tại thời điểm thực hiện thủ tục để chuẩn bị phù hợp.
Tóm lại, từ ngày 1/9/2026, điểm mới quan trọng nhất là thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được đưa vào quy trình liên thông điện tử cùng đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT. Cha mẹ có thể lựa chọn cấp thẻ cho con nếu có nhu cầu; việc này không đồng nghĩa trẻ dưới 6 tuổi bắt buộc phải có thẻ căn cước.
Đáng chú ý, trẻ dưới 6 tuổi không phải thu nhận thông tin sinh trắc học và hồ sơ có thể được thực hiện trên môi trường điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID theo quy định. Thời gian giải quyết thủ tục cấp thẻ căn cước được quy định không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ điện tử.
