Từ ngày 1/8, việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ có sự thay đổi đáng chú ý khi người dân được sử dụng số căn cước công dân (CCCD) hoặc mã định danh cá nhân (ĐDCN) thay cho mã số BHXH truyền thống. Đây là bước chuyển quan trọng trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính, nhằm đồng bộ hóa dữ liệu và tăng tính liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo đó, BHXH Việt Nam đã ban hành văn bản hướng dẫn các cơ quan BHXH tại địa phương sử dụng số CCCD/ĐDCN để thay thế mã số BHXH cũng như bộ mã quản lý đơn vị. Việc áp dụng thống nhất mã số này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả quản lý, mà còn mang lại nhiều thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN.
Đối với các tổ chức, đơn vị có tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động, các cơ sở trợ giúp xã hội, từ thiện, tôn giáo, cũng như các tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia - BHXH Việt Nam quy định sử dụng một bộ mã quản lý mới. Bộ mã này bao gồm ba thành phần: ĐD là mã định danh đơn vị (ghi trên biểu mẫu hành chính), ĐT là mã đối tượng người tham gia BHYT với hai ký tự chữ, và LH là mã loại hình sản xuất - kinh doanh với ba ký tự, áp dụng theo Quyết định 27/2018.
Đối với các doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định 168/2025, mã số doanh nghiệp sẽ có 10 ký tự. Trong khi đó, các đơn vị có liên quan đến ngân sách nhà nước sẽ sử dụng mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự. Đối với các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý được thiết kế bao gồm các thành phần: ĐD (mã định danh đơn vị), TH (tên viết tắt của tổ chức thu hộ), HC (mã đơn vị hành chính) và DT (mã điểm thu, từ 001 đến 999).
Để đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả, BHXH Việt Nam đã yêu cầu các đơn vị trực thuộc tiến hành cập nhật phần mềm nghiệp vụ, biểu mẫu và quy trình làm việc. Việc liên thông dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm sẽ là yếu tố then chốt giúp công tác thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và thanh toán các chế độ được thực hiện thông suốt.
Song song với đó, Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia cũng sẽ đẩy mạnh công tác hỗ trợ người dân và doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi, thông qua tổng đài 1900.9068 và các kênh truyền thông chính thức. Ngoài ra, Ban Thực hiện chính sách BHYT cũng sẽ hướng dẫn cụ thể các cơ sở khám chữa bệnh về cách tra cứu mức hưởng BHYT, dựa trên mã đối tượng và tỉ lệ phần trăm được ghi rõ trên thẻ BHYT.
Trong khi hệ thống phần mềm mới vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, BHXH Việt Nam cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH 10 chữ số hiện hành nhằm phục vụ nhu cầu quản lý, tra cứu thông tin và bảo đảm quyền lợi của người tham gia. Đồng thời, BHXH tại cấp cơ sở cũng được yêu cầu cập nhật, hoàn thiện thông tin còn thiếu theo bộ mã mới, và kịp thời phản ánh các vướng mắc để sớm triển khai thống nhất trên toàn quốc.
Việc thay thế mã số BHXH bằng CCCD/ĐDCN không chỉ đơn thuần là điều chỉnh kỹ thuật hành chính, mà còn phản ánh một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa dữ liệu, cải cách hành chính và hướng tới xây dựng một hệ thống BHXH hiện đại, minh bạch và thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp.
