Siết xác thực hóa đơn điện tử bằng sinh trắc học, ngăn chặn giả mạo thông tin thuế
Việc áp dụng xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử đang được ngành thuế triển khai như một bước tăng cường kiểm soát nhằm hạn chế tình trạng giả mạo, gian lận dữ liệu doanh nghiệp. Theo Công văn số 3078/CT-NVT vừa được Cục Thuế ban hành ngày 15/5/2026, quy trình xác thực danh tính bằng nhận diện khuôn mặt sẽ được tích hợp trên ứng dụng eTax Mobile đối với nhiều nhóm người nộp thuế.
Quy định mới được triển khai trong bối cảnh ngành thuế đẩy mạnh chuyển đổi số, đồng thời tăng cường đồng bộ dữ liệu với hệ thống định danh quốc gia. Theo đó, việc xác thực sinh trắc học sẽ áp dụng đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin đăng ký do thay đổi người đại diện theo pháp luật. Chủ doanh nghiệp tư nhân, đại diện hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng thuộc phạm vi thực hiện.
Cục Thuế cho biết, đối tượng trực tiếp thực hiện xác thực là người đại diện theo pháp luật của các đơn vị nêu trên, ngoại trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng yêu cầu định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng. Người thực hiện xác thực phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, đồng thời đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile.
Bên cạnh điều kiện về tài khoản định danh, dữ liệu của người đại diện theo pháp luật tại cơ quan thuế cũng phải bảo đảm trùng khớp với thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây được xem là nền tảng kỹ thuật quan trọng nhằm hạn chế tình trạng sử dụng thông tin giả hoặc mượn danh tính để đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.
Đồng bộ dữ liệu dân cư với eTax Mobile để tăng an toàn quản lý thuế
Theo quy trình được Cục Thuế hướng dẫn, khi người nộp thuế gửi Tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Cổng thông tin hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử sẽ tự động gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
Người dùng sẽ thực hiện xác thực bằng nhận diện khuôn mặt ngay trên ứng dụng. Sau khi hoàn tất bước xác minh sinh trắc học, hệ thống mới tiếp tục xử lý hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Kết quả chấp nhận hoặc không chấp nhận sẽ được gửi theo quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiện hành ban hành kèm Quyết định số 2799/QĐ-CT ngày 6/8/2025 của Cục Thuế.
Cơ quan quản lý thuế đánh giá việc bổ sung xác thực sinh trắc học sẽ góp phần nâng độ an toàn trong xác minh danh tính người nộp thuế, đồng thời hạn chế rủi ro liên quan đến hành vi giả mạo hồ sơ, sử dụng thông tin doanh nghiệp không đúng thực tế để phát hành hoặc thay đổi hóa đơn điện tử.
Theo Cục Thuế, việc triển khai được thực hiện trên cơ sở Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Trong quá trình xây dựng giải pháp kỹ thuật, cơ quan này đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) thuộc Bộ Công an nhằm hoàn thiện hệ thống xác thực sinh trắc học phục vụ quản lý hóa đơn điện tử.
Đến nay, các nền tảng như eTax Mobile và Cổng thông tin hóa đơn điện tử đã được nâng cấp để đáp ứng yêu cầu xác thực mới. Song song với đó, Cục Thuế yêu cầu các cơ quan thuế địa phương, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử đẩy mạnh tuyên truyền để người nộp thuế nắm rõ quy định cũng như điều kiện thực hiện.
Ngoài công tác hướng dẫn cài đặt, liên kết eTax Mobile với VNeID, các đơn vị thuế cũng được yêu cầu phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị liên quan để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu định danh. Những khó khăn phát sinh trong quá trình xác thực hoặc cập nhật thông tin sẽ được hỗ trợ xử lý kịp thời nhằm bảo đảm việc triển khai diễn ra đồng bộ trên toàn quốc.
