Ngày 11/8, Quỹ ASIF ra mắt và bàn giao phần mềm quản trị Unified Platform (UP) cho Doanh nghiệp xã hội Thảo Đàn. Đây là bước triển khai đầu tiên trong định hướng đưa công cụ số vào hỗ trợ hoạt động quản trị của các tổ chức xã hội, trong bối cảnh nhiều đơn vị vẫn sử dụng Excel hoặc phương thức thủ công để quản lý dữ liệu.
Đối với các tổ chức làm công tác xã hội, hoạt động hỗ trợ cộng đồng thường gắn với nhiều nhóm dữ liệu như thông tin nhà tài trợ, người thụ hưởng, nguồn kinh phí, tiến độ dự án và báo cáo. Khi dữ liệu được lưu trữ phân tán, quá trình tổng hợp, đối chiếu và theo dõi nguồn lực có thể phát sinh nhiều khâu xử lý, đồng thời làm tăng nguy cơ sai sót.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế này, ASIF đã dành hơn hai năm nghiên cứu, trao đổi với các tổ chức xã hội và phối hợp kỹ thuật với ARITO Solutions để phát triển UP. Phần mềm được định hướng chuyên biệt cho hoạt động của khu vực xã hội, tập trung vào việc đưa các dữ liệu và khâu quản lý về một nền tảng thống nhất.
Trong khuôn khổ dự án "Đồng hành cùng em", ASIF tài trợ UP cho Doanh nghiệp xã hội Thảo Đàn. Đây là đối tác thực hiện dự án và cũng là đơn vị đầu tiên đưa phần mềm vào ứng dụng thực tế. Với khu vực xã hội, chuyển đổi số không đơn thuần là thay thế hồ sơ giấy bằng dữ liệu điện tử. Quan trọng hơn, dữ liệu cần được tổ chức và kết nối để hỗ trợ công tác quản lý, theo dõi nguồn lực và triển khai các chương trình.
Theo định hướng của dự án, UP được xây dựng theo hướng mở, tiếp tục tiếp nhận phản hồi từ các đơn vị sử dụng để điều chỉnh và hoàn thiện. Điều này giúp nền tảng có khả năng thích ứng với nhu cầu vận hành thực tế của từng tổ chức, thay vì chỉ dừng ở một công cụ lưu trữ dữ liệu.
Khi các công đoạn hành chính, tổng hợp và theo dõi dữ liệu được hỗ trợ bằng công nghệ, các tổ chức xã hội có thêm điều kiện tập trung nguồn lực cho hoạt động chuyên môn và trực tiếp hỗ trợ cộng đồng.
Đại diện dự án cho biết, mỗi dữ liệu được quản lý trên hệ thống đều gắn với con người, nguồn lực và những chương trình hướng đến cộng đồng. Do đó, nâng cao năng lực quản trị dữ liệu cũng góp phần kiểm soát tốt hơn quá trình sử dụng nguồn lực, đồng thời tăng tính minh bạch trong hoạt động xã hội.
Việc bàn giao UP cho Thảo Đàn là bước đầu trong quá trình đưa nền tảng vào thực tế. Sau giai đoạn triển khai và hoàn thiện, ASIF định hướng mở rộng UP tới cộng đồng các tổ chức xã hội trên cả nước. Bên cạnh đó, việc áp dụng một nền tảng quản trị tập trung được kỳ vọng hỗ trợ các tổ chức chuẩn hóa quy trình vận hành, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và nâng cao khả năng giải trình với nhà tài trợ, đối tác cũng như cộng đồng thụ hưởng.
Trong xu hướng chuyển đổi số ngày càng đi sâu vào hoạt động quản trị, khu vực xã hội cũng đứng trước yêu cầu nâng cao năng lực vận hành và sử dụng nguồn lực hiệu quả. Với UP, công nghệ được kỳ vọng hỗ trợ giảm áp lực từ các công việc hành chính, đồng thời tạo thêm điều kiện để các tổ chức tập trung vào hoạt động cốt lõi là hỗ trợ con người và cộng đồng.
