Theo kế hoạch, hội chợ sẽ diễn ra từ ngày 25/5 đến 5/6/2026 tại sân Trung tâm văn hóa Gwin, Khu đô thị mới Gwin, tổ dân phố 2 và 3, phường Yên Dũng, tỉnh Bắc Ninh. Sự kiện dự kiến có quy mô từ 150 đến 250 gian hàng với sự tham gia của các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức xúc tiến thương mại trong và ngoài tỉnh.

Hội chợ tập trung giới thiệu, quảng bá các sản phẩm nông sản đặc sản, sản phẩm chủ lực, sản phẩm OCOP, nông nghiệp công nghệ cao, thực phẩm an toàn, hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu cùng nhiều mặt hàng tiêu dùng, quà tặng lưu niệm. Các sản phẩm tham gia phải đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, truy xuất nguồn gốc, chất lượng và nhãn mác theo quy định.
UBND phường Yên Dũng đánh giá đây là hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, kết nối giao thương, quảng bá thương hiệu địa phương và thúc đẩy phát triển kinh tế vùng. Hội chợ cũng được kỳ vọng trở thành điểm kết nối giữa sản xuất, phân phối và tiêu dùng, đồng thời tạo thêm cơ hội hợp tác kinh doanh cho các doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng.
Để khuyến khích các đơn vị tham gia, ban tổ chức sẽ hỗ trợ miễn phí 100% cho 10 gian hàng giới thiệu sản phẩm OCOP và sản phẩm làng nghề của phường Yên Dũng. Các gian hàng OCOP và làng nghề ngoài địa phương được hỗ trợ giảm 50% chi phí thuê gian hàng.
UBND phường yêu cầu Công ty Cổ phần truyền thông và công nghệ APEC thực hiện nghiêm các quy định liên quan đến phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm và quản lý hoạt động kinh doanh trong thời gian diễn ra hội chợ. Đồng thời, không để xảy ra tình trạng kinh doanh hàng giả, hàng nhập lậu, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ hay các hoạt động mê tín dị đoan, cờ bạc trá hình dưới mọi hình thức.
Cùng với đó, các phòng, ban chuyên môn, Công an phường, Trung tâm Cung ứng dịch vụ sự nghiệp công, các tổ dân phố và doanh nghiệp trên địa bàn được giao phối hợp tuyên truyền, hỗ trợ tổ chức, đảm bảo hạ tầng, an ninh và vệ sinh môi trường để hội chợ diễn ra an toàn, đúng quy định.
Theo thông báo của ban tổ chức, thời hạn đăng ký tham gia hội chợ trước ngày 23/5/2026, ưu tiên các doanh nghiệp và hợp tác xã đăng ký sớm.